Dalam menulis kertas, biasanya penulis dikehendaki menggunakan format penulisan kertas dengan betul dan betul, ini bertujuan untuk menjadikan kertas kelihatan lebih kemas dan lebih mudah dibaca.
Format penulisan yang mesti dipertimbangkan ialah saiz kertas, jenis fon, saiz fon dan saiz ruang.
Program yang akan kami gunakan untuk menulis kertas ialah Micrsoft Office Word.
Untuk butiran lanjut, lihat penjelasan berikut mengenai jenis fon surat rasmi yang betul.
Jenis Font untuk Surat Rasmi di Malaysia
1. Font Surat Rasmi Georgia
Fon Georgia ialah fon popular yang direka pada tahun 1993 oleh Matthew Carter untuk Microsoft.
Oleh kerana reka bentuknya yang elegan dan mudah dibaca, fon ini sesuai untuk teks yang memerlukan tahap kesungguhan dan profesionalisme yang tinggi.
Beberapa varian fon Georgia juga boleh didapati, seperti Georgia Bold, Georgia Italic, dan Georgia Bold Italic, yang boleh digunakan untuk menyerlahkan teks atau menambah gaya pada teks.
Secara keseluruhan, fon Georgia dianggap fon elegan dan mudah dibaca, sesuai digunakan pada pelbagai huruf rasmi.
2. Font Surat Rasmi Garamond
Fon Garamond terkenal dengan reka bentuk yang elegan, abadi dan boleh dibaca dengan baik, terutamanya pada saiz yang kecil.
Fon ini sering digunakan untuk teks utama dalam cetakan seperti surat rasmi, buku, akhbar, dan majalah.
Banyak versi digital fon Garamond telah dicipta, termasuk Adobe Garamond, EB Garamond, dan Garamond Premier Pro.
Setiap fon ini mempunyai perbezaan kecil, tetapi semuanya dianggap sesuai dengan reka bentuk asal Claude Garamond.
Beberapa varian fon Garamond juga boleh didapati, seperti Garamond Bold, Garamond Italic, dan Garamond Bold Italic, yang boleh digunakan untuk menyerlahkan teks atau menambah gaya pada teks.
Fon ini juga sangat sesuai untuk reka bentuk yang memerlukan sentuhan klasik dan profesional.
3. Font Surat Rasmi Calibri
Calibri mempunyai reka bentuk moden dan minimalis, dengan huruf yang boleh dibaca dengan baik pada saiz yang berbeza.
Fon ini juga mempunyai varian seperti Calibri Bold, Calibri Italic, dan Calibri Bold Italic.
Ini menjadikan fon ini sesuai digunakan pada pelbagai jenis dokumen seperti laporan, persembahan dan dokumen rasmi lain.
Calibri sesuai untuk teks utama pada dokumen, kerana reka bentuk yang elegan dan kebolehbacaan yang baik.
Fon ini juga sangat sesuai digunakan pada skrin kerana reka bentuk yang sepadan dengan resolusi skrin.
Secara keseluruhan, Calibri dianggap fon moden, elegan, dan mudah dibaca.
4. Font Surat Rasmi Cambria
Cambria mempunyai reka bentuk yang elegan dan klasik, dengan huruf yang boleh dibaca dengan baik pada saiz yang berbeza.
Fon ini juga mempunyai varian seperti Cambria Bold, Cambria Italic, dan Cambria Bold Italic. Ini menjadikan fon ini sesuai digunakan pada pelbagai jenis dokumen seperti laporan, persembahan dan dokumen rasmi lain.
Cambria sesuai untuk teks utama pada dokumen yang memerlukan sentuhan klasik dan profesional, kerana reka bentuknya yang elegan dan kebolehbacaan yang baik.
Cambria juga digunakan dalam cetakan seperti surat rasmi, buku, surat khabar, dan majalah.
5. Font Surat Rasmi Arial
Fon ini menjadi fon lalai pada sistem pengendalian Windows dan aplikasi Microsoft Office.
Arial mempunyai reka bentuk moden dan minimalis, dengan huruf yang boleh dibaca dengan baik pada saiz yang berbeza.
Fon ini juga mempunyai varian seperti Arial Bold, Arial Italic, dan Arial Bold Italic.
Arial sesuai untuk teks utama pada dokumen, kerana reka bentuk yang elegan dan kebolehbacaan yang baik.
Fon ini juga sangat sesuai digunakan pada skrin kerana reka bentuk yang sepadan dengan resolusi skrin.
Secara keseluruhan, Arial dianggap fon moden, elegan, dan mudah dibaca.
Walau bagaimanapun, Arial sering dianggap sebagai fon biasa dan tidak mempunyai aksara khas yang membezakannya daripada fon lain yang serupa.
6. Font Surat Rasmi Helvetica
Helvetica adalah fon yang sangat popular dan digunakan secara meluas dalam reka bentuk grafik dan dokumen rasmi.
Fon ini mempunyai ciri-ciri reka bentuk moden, minimalism, watak yang jelas, mudah dibaca, elegan, dan profesional.
Fon ini juga mempunyai varian seperti Helvetica Bold, Helvetica Italic, dan Helvetica Bold Italic.
Helvetica sesuai untuk teks utama pada dokumen, kerana reka bentuk yang elegan dan kebolehbacaan yang baik.
7. Font Surat Rasmi Myriad Pro
Fon ini ialah fon lalai dalam aplikasi Adobe Illustrator dan Adobe InDesign.
Myriad Pro mempunyai reka bentuk yang moden dan elegan, dengan huruf yang boleh dibaca dengan baik pada saiz yang berbeza.
Fon ini juga mempunyai varian seperti Myriad Pro Bold, Myriad Pro Italic, dan Myriad Pro Bold Italic.
Myriad Pro sesuai untuk teks utama pada dokumen, kerana reka bentuk yang elegan dan kebolehbacaan yang baik.
Saiz Font Surat Rasmi
Saiz fon yang digunakan dalam huruf rasmi biasanya berbeza-beza bergantung pada jenis huruf dan tujuan penulisan.
Walau bagaimanapun, beberapa saiz fon yang biasa digunakan dalam huruf rasmi ialah:
- 12 mata untuk teks utama (teks isi)
- 14 mata atau 16 mata untuk tajuk dan subtajuk
- 10 mata atau 11 mata untuk kapsyen atau nota kaki tambahan
Di samping itu, fon yang digunakan dalam surat rasmi mestilah fon yang mudah dibaca dan profesional seperti fon yang diterangkan di atas.
Ingat bahawa saiz fon yang digunakan dalam surat rasmi harus jelas dan selesa dibaca, jadi jangan terlalu besar atau terlalu kecil.